نگاه کلی به آفیس 2024

بسیاری از مردم گمان می‌کنند که آخرین محصول مستقل مایکروسافت آفیس، همان آفیس 2021 است که حدود 3 سال پیش عرضه شد. اما شواهد و اطلاعاتی که منتشرشده‌اند نشان می‌دهند که مایکروسافت در حال توسعه آفیس 2024 است. اگرچه مایکروسافت به طور رسمی خبر و زمان دقیق منتشرشدن نسخه جدید آفیس را اعلام نکرده است، اما نسخه‌های آزمایشی آن اکنون در دسترس هستند که نشان می‌دهد این شرکت در حال توسعه آفیس جدید است.

انتشار آفیس 2024، برای مشاغل و کاربرانی که قصد دارند به‌جای خرید سرویس اشتراکی مایکروسافت 365، از لایسنس مادام‌العمر مایکروسافت استفاده کنند، خبر بسیار خوبی بود. انتظار می‌رود که آفیس 2024 هم مانند آفیس 2021، برای دستگاه‌های ویندوز و مک در دسترس باشد و شامل نسخه‌های هوم اند استیودنت (Home and Student)، هوم اند بیزینس (Home and Business)، پروفشنال (Professional) و پروفشنال پلاس (Pro Plus) باشد. همچنین مایکروسافت به احتمال زیاد، آفیس جدید را با کانال خدمات پشتیبانی بلندمدت یا همان Office 2024 LTSC برای سازمان‌ها ارائه می‌کند.

درهرصورت، انتشار آفیس 2024 خبر خوبی است و نشان می‌دهد اگرچه مایکروسافت دوست دارد محصولات و سرویس‌های خود را به‌صورت اشتراک ماهانه یا سالانه ارائه کند، اما همچنان از نسخه‌های دائمی پشتیبانی می‌کند. با اینکه به طور قطعی و دقیق مشخص نیست که چه ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدیدی در آفیس 2024 گنجانده می‌شود، ممکن است مایکروسافت برخی از ویژگی‌هایی که در حال حاضر برای مشترکین مایکروسافت 365 در دسترس هستند را به آفیس جدید اضافه کند.

زمان انتشار آفیس 2024

با‌توجه‌به عدم اعلام رسمی توسط مایکروسافت، مشخص نیست که آفیس 2024 در چه زمانی منتشر خواهد شد. اما برخی از تخمین‌ها و حدس‌ها نشان می‌دهد که براساس تاریخ‌های عرضه‌ی نسخه‌های قبلی آفیس، نسخه جدید احتمالاً در اواخر سال 2024 یا اوایل سال 2025 منتشر می‌شود. برخی از افراد معتقد هستند که این زمان مطابق با انتشار ویندوز 12 خواهد بود.

قابلیت‌ها و ویژگی‌های جدید مایکروسافت آفیس 2024

1- جدیدترین آپدیت برنامه‌های آفیس: برنامه‌ها در آفیس 2024 از قابلیت‌ها و ویژگی‌های جدیدتری برخوردار هستند که برخی از این موارد را در ادامه بیان کردیم:

ورد (Word): برنامه ورد علاوه بر اینکه از تمام قابلیت‌های آفیس 2021 پشتیبانی می‌کند، قابلیت‌های جدید به آن اضافه شده است. این قابلیت‌ها در بین برنامه‌های مختلف ویندوز و آپید و همچنین وب تقسیم شده‌اند و ویژگی‌های جدید به هر کدام اضافه شده است. برای مثال طراحی ورد در نسخه 2024 ساده و مینیمال‌تر شده و همچنین دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت یعنی کوپایلت هم به این ابزار اضافه می‌شود.
کوپایلت می‌تواند در نگارش و ویرایش متن به شما کمک کند و می‌تواند برای ارائه محتوایی خلاقانه‌تر، پیشنهادهای مختلفی را به شما ارائه کند. علاوه‌براین، کلیدهای میانبر برای جایگزین‌کردن متن کپی‌شده بدون فرمت یا همان Paste Text Only به ورد اضافه شده که یک میانبر بسیار کاربردی است.
پیش‌نمایش لینک‌ها، ادغام با مایکروسافت لوپ و تنظیمات مربوط به پاراگراف‌ها هم از قابلیت‌های جدیدی است که نسخه وب ورد اضافه شده است. از قابلیت‌های جدید ورد برای آپید هم می‌توان به Format Painter، حاشیه صفحه، برش خودکار تصاویر و همچنین اضافه‌شدن حالت تاریک اشاره کرد.
اکسل: ابزار اکسل در آفیس 2024 احتمالاً دارای قابلیت‌های ادغام‌سازی بیشتر خواهد بود. یکی از حدس‌هایی که در این مورد زده می‌شود، ادغام اکسل با پاور بی آی (Power BI) است. از دیگر قابلیت‌های جدید اکسل 2024 می‌توان به اضافه‌شدن چک باکس، ادغام‌سازی با پایتون، قابلیت‌های جدید جستجو، خواندن دیتا از تصاویر و اضافه‌کردن به اکسل اشاره کرد.
پاورپوینت: یکی از ویژگی‌های جدید در ابزار پاورپوینت، اضافه‌شدن دستیار هوش‌ مصنوعی خواهد بود. ادغام AI با پاورپوینت کمک می‌کند که در مدت‌زمانی کمتر، اسلایدهای خود را به اسلایدهایی حرفه‌ای و جذاب تبدیل کنید و ارائه‌های خود را پیشرفته‌تر و خلاقانه‌تر از همیشه پیش ببرید.

2- طراحی و دیزاین جدید: آفیس 2024 در مقایسه با سایر آفیس‌های مادام‌العمر، یعنی آفیس‌های 2021 و 2019، طراحی جدیدتری دارد. این نسخه رابط کاربری ساده‌ و کاربرپسندتری دارد و دیزاین آن هم مدرن‌تر است.

3- اضافه‌شدن قابلیت کچ آپ (Catch up): قابلیت کچ آپ در ورد، پاورپوینت و اکسل اضافه می‌شود که یک نمای سازمان‌یافته از فعالیت‌های اخیر و تغییرات فایل‌ها را نشان می‌دهد. از طریق این قابلیت در آفیس 2024 می‌توانید دسترسی سریع‌تری به تاریخچه فایل، نظرات، پاسخ‌ها و آخرین تغییرات اعمال‌شده داشته باشید.

4- بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی (AI-powered insights): مایکروسافت آفیس 2024 همچنین شامل بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی است که می‌تواند به شما کمک کند کارآمدتر کار کنید و عملکرد خود را افزایش دهید.

دانلود و نصب آفیس 2024 کلیک کن اینجا

درحال‌حاضر نسخه رسمی آفیس 2024 از طرف مایکروسافت منتشر نشده و فعلاً فقط کارمندان مایکروسافت به آن دسترسی دارند. با‌این‌حال شما به دو روش می‌توانید به قابلیت‌های جدید برنامه‌ها دسترسی پیدا کنید: شرکت در برنامه اینسایدر مایکروسافت 365 و یا نصب و دانلود نسخه غیررسمی آفیس 2024. در ادامه بیشتر در مورد هر دو روش صحبت می‌کنیم:

روش اول – وارد شدن به برنامه اینسایدر مایکروسافت 365: درحال‌حاضر، آفیس 2024 فقط تحت کانال DevMain در دسترس است که این کانال، مخصوص کارمندان مایکروسافت است. کانال یا برنامه DevMain مایکروسافت، با هدف توسعه و آزمایش برنامه‌های مختلف مایکروسافت ارائه شده است. یعنی مایکروسافت این برنامه را دارد تا کارکنان بتوانند محصولات مایکروسافت را قبل از اینکه در دسترس مشتریان قرار دهند، آزمایش کنند. بعد از آزمایش اولیه و قبل از انتشار عمومی، مایکروسافت هر برنامه را در اختیار تسترها و افراد بیشتری قرار می‌دهد تا مطمئن شود که برنامه به درستی کار می‌کند. یعنی مایکروسافت نسخه بتا یا پیش‌نمایش برنامه‌ها را در اختیار تسترها قرار می‌دهد.

اینجاست که شما می‌توانید به قابلیت‌های جدید آفیس قبل از ارائه عمومی دسترسی پیدا کنید. برای این کار، شما باید وارد برنامه اینسایدر مایکروسافت 365 شوید. با اضافه‌شدن به این برنامه، می‌توانید برای آپدیت‌های نسخه بتا اقدام کنید یا نسخه پیش‌نمایش را دریافت کنید و به قابلیت‌های جدید دست پیدا کنید. البته، توجه داشته باشید که برای این کار، باید حتما اشتراک مایکروسافت 365 داشته باشید. برای خرید لایسنس مایکروسافت 365، می‌توانید از طریق سایت زر سولوشن اقدام کنید.

روش دوم – دانلود و نصب نسخه‌های غیررسمی: اگر اشتراک مایکروسافت 365 ندارید و مشتاق استفاده از قابلیت‌های جدید آفیس 2024 هستید، می‌توانید نسخه‌های غیررسمی که منتشر شده است را دانلود و نصب کنید. البته دانلود و نصب نسخه‌های اولیه یا پیش‌نمایش همواره با ریسک‌هایی همراه است. دلیل هم این است که برنامه هنوز در حال توسعه است و ممکن است برخی از قابلیت‌ها کار نکنند یا در حین کار، برنامه دچار مشکل شود.

همچنین، استفاده از نسخه‌های غیررسمی، امن نیست چون از طرف مایکروسافت ارائه نشده و ممکن است ارائه‌دهنده تغییراتی را در برنامه ایجاد کرده باشد که باعث مشکلات امنیتی در سیستم شما شود. برای همین طبق تجربه، پیشنهاد می‌کنیم یا از نسخه‌های غیررسمی استفاده نکنید یا در صورت استفاده، برنامه را روی ماشین مجازی نصب و اجرا کنید؛ مخصوصاً اگر دیتا و اطلاعات مهم و حساسی روی سیستم خود دارید.

پشتیبانی مایکروسافت از آفیس 2024

خط‌مشی پشتیبانی آفیس 2024 فعلاً مشخص نیست و ممکن است هنگام انتشار تغییر کند. به طور رسمی، تمام محصولات مایکروسافت آفیس دارای چرخه عمر پشتیبانی ثابت پنج ساله هستند. البته این مدت زمان برای آفیس‌های مختلف متغیر بوده و مایکروسافت تغییراتی را در چرخه پشتیبانی خود اعمال کرده است.

برای مثال تا پیش از انتشار آفیس 2019، پشتیبانی مایکروسافت از برنامه‌های آفیس 10 ساله بود. اما پس از انتشار آفیس 2019، پشتیبانی 10 ساله را به 5 ساله تغییر داد. پس آفیس 2021 تا اواخر سال 2026 پشتیبانی می‌شود و باید ببنیم که مایکروسافت، آفیس 2024 را هم با پشتیبانی 5 ساله منتشر می‌کند یا دوباره به مدت 10 سال از آن پشتیبانی می‌کند.

شما به چه قابلیت‌ها و ویژگی‌های جدیدی در آفیس 2024 نیاز دارید؟

در این مقاله، در مورد تاریخ انتشار و سیستم موردنیاز برای نصب آفیس 2024 صحبت کردیم و روش‌های نصب و دانلود نسخه پیش‌نمایش را هم گفتیم. امیدواریم این مطلب در راستای آشنایی با آفیس 2024 به شما کمک کرده باشد. همان‌طور که در مقاله شرح دادیم، تغییرات جزئی و زیادی در برنامه‌ها و قابلیت‌های آفیس 2024 ایجاد می‌شوند که به بهبود کارایی و عملکرده روزمره کاربران کمک می‌کند. اما دوست داریم بدانیم که به نظر شما جای چه قابلیت‌ها و ویژگی‌هایی در آفیس 2024 خالی است؟ منتظر نظرات شما عزیزان هستیم.در زیر کامنت کنید چه انتظاری از ما دارید یا توضیحی در خصوص ما : مهدی عابدپور نویسنده مقاله